Đồng hồ cát làm quà chia tay đồng nghiệp: Chọn thông điệp thế nào?

Khi tặng đồng hồ cát làm quà chia tay đồng nghiệp, hãy viết về quãng thời gian hai người đã làm việc cùng nhau. Chọn một việc bạn còn nhớ, nói việc ấy đã giúp bạn thế nào, rồi ký tên. Nếu chưa biết dự định tiếp theo của người nhận, một lời cảm ơn như vậy đã đủ để món quà có ý nghĩa.

Bắt đầu từ một chi tiết chỉ người trong cuộc mới biết

Thử tự hỏi: “Sau khi bạn ấy rời nhóm, mình sẽ nhớ điều gì nhất?” Có thể đó là cuốn sổ bàn giao dễ tra cứu, cách họ dành chỗ cho người ít nói trong cuộc họp, hay buổi đầu tiên họ dẫn bạn đi ăn trưa. Chọn một chi tiết mà người nhận cũng thấy thoải mái khi nhắc lại.

Chẳng hạn, thay cho câu “Cảm ơn anh vì tất cả”, nếu đúng với kỷ niệm của hai người, bạn có thể viết: “Em vẫn dùng tờ hướng dẫn anh vẽ cho em ngày đầu nhận ca. Cảm ơn anh đã kiên nhẫn ngồi lại với em hôm ấy.” Chiếc đồng hồ trên bàn khi đó đã có câu chuyện riêng, dù bạn chẳng nhắc đến hạt cát nào.

Mẫu lời nhắn theo quan hệ với người nhận

Đồng nghiệp thân thiết

“Mình sẽ nhớ những buổi hai đứa ngồi sửa bản trình bày, rồi chia đôi chiếc bánh cuối giờ. Hẹn bạn một bữa trưa thong thả nhé!” Hãy thay chi tiết trong mẫu bằng kỷ niệm thật. Một biệt danh có thể rất thân tình trong thiệp riêng nhưng lại khiến bạn ấy ngượng nếu được đọc trước cả phòng.

Người từng hướng dẫn bạn

“Nhờ chị chỉ cách đặt câu hỏi khi nhận việc, giờ em tự tin hơn mỗi lần bắt đầu một dự án. Cảm ơn chị đã dành thời gian cho em.” Cách viết này cho người nhận biết điều họ truyền lại vẫn có ích. Ký bằng tên bạn vẫn dùng trong công việc để vài năm sau họ đọc lại vẫn nhận ra.

Cả nhóm cùng ký

“Cảm ơn Linh vì đã giúp những buổi bàn giao của nhóm nhẹ nhàng hơn. Tụi mình sẽ giữ thói quen ghi lại câu hỏi cho ca sau như Linh đã chỉ.” Dành mặt còn lại của thiệp cho chữ ký. Ai có chuyện riêng có thể viết mẩu giấy nhỏ bỏ kèm, để lời chung thực sự đại diện cho cả nhóm.

Nếu người nhận chưa nói về lý do nghỉ

Đừng mặc định họ đã có việc mới, sắp nghỉ hưu hoặc vui vì sắp rời công ty. Câu “Mừng bạn thoát khỏi chỗ này!” có thể đặt cả hai vào tình huống khó xử. “Mình rất quý quãng thời gian được làm cùng bạn. Chúc bạn có nhiều dịp làm điều mình thích” vẫn ấm áp và để người nhận tự quyết định có kể thêm hay không. Nếu họ muốn rời đi kín đáo, hãy trao riêng thay vì mời phát biểu.

Viết lên thiệp hay khắc trên món quà?

Thiệp hợp với lời kể dài, chữ viết tay và chữ ký của nhiều người. Nếu muốn khắc, trước hết hãy hỏi người bán mẫu nào có bề mặt phù hợp, phần chữ thực tế rộng bao nhiêu và có thể xem bản dàn chữ hay không. Một dòng như “Cảm ơn Minh – Nhóm thiết kế” dễ đọc lại. Không chắc cách viết tên hoặc ngày cuối cùng? Để phần đó trên thiệp, nơi bạn còn có thể sửa trước khi trao.

Nếu người nhận sẽ tự mang đồ rời văn phòng, hãy cân nhắc cả kích thước hộp và cách giữ bầu thủy tinh khi di chuyển. Bạn có thể đối chiếu cách chọn kích thước và kiểm tra đồng hồ cát tặng đồng nghiệp trước khi quyết định mẫu.

Câu hỏi thường gặp

Tặng đồng hồ cát có khiến người nhận nghĩ đến việc đếm ngược không?

Điều này tùy người nhận. Nếu vẫn chọn món quà, hãy giải thích bằng lời của mình, chẳng hạn “Thấy chiếc này mình nhớ đến những chiều cả nhóm ngồi cùng nhau”. Tránh đùa về hạn chót, tuổi tác hoặc “thời gian còn lại”. Nếu họ từng nói không thích biểu tượng này, một tấm thiệp với lời cảm ơn thật sẽ phù hợp hơn.

Có nên ghi tên công ty mới trên quà?

Chỉ cân nhắc khi người nhận đã chia sẻ công khai và thực sự thích ý tưởng đó. Tên nhóm cũ hoặc chữ ký của người tặng thường gắn trực tiếp hơn với kỷ niệm mà món quà muốn giữ lại.

Trước khi trao quà

Đọc thành tiếng lời nhắn một lần. Nếu câu nào bạn sẽ không nói trực tiếp với người nhận, hãy viết lại bằng cách xưng hô quen thuộc. Kiểm tra dấu trong tên, đặt thiệp ở nơi dễ thấy khi mở hộp và chọn lúc người nhận có thể thong thả nhận quà.